働きながら・育児しながらの起業を成功させるためのタスク管理3つのコツ

for*styleパーソナルスタイリストスクール勉強会の様子

ご入学前の方もご参加になれるfor*styleパーソナルスタイリストスクール勉強会が先日終了しました。開催し始めて1年強となるこの勉強会ですが、毎回キャンセル待ちが出る状態が続いており、ありがたい限りです。

さて、この勉強会では、パーソナルスタイリストとして、もしくはファッション分野で何らかの手に職をつけて起業したいと思う方が集まって下さるわけですが、皆さんその初めの一歩を踏み出す前に悩むのは、

「本当に起業までたどり着けるのだろうか」

ということのようです。

 

起業を目指す方には、「スケジュールががら空きで、起業準備だけに集中できます!」という人はほとんどいません。
多くは仕事を持っていたり、育児中だったり、家事が忙しかったりするわけです。

今でもただでさえ忙しいのに、この上起業準備までできるのか・・・。不安に思うのも無理はありません。

 

かく言う私自身も、10年前に起業したときはまだアパレルメーカーでの仕事も抱えている身で、同じ不安を感じていました。
そんな私が、スキマ時間を活用して起業できたのは、ひたすらタスク管理術を磨いてきたから。

そこで今回は、忙しい中でも起業準備が着々と進む、タスク管理の3つのコツをご紹介します。

 

やるべきこと=タスクを「見える化」しよう!

起業にあたっては、あらゆるジャンルにわたってやるべきこと=タスクが存在します。

それを頭の中で考えているだけでは、その存在感に圧倒されて動けなくなってしまいます。
まずは思いつく限り、やるべきことを書き出しましょう。

 

誰にも邪魔されない時間をとって、気にかかっていること、やりたいことをすべて書き出します。
書くのはノートに手書きでも、パソコンやスマホのノート機能を使ってもかまいません。
ただ、後から何度も見返すものですので、持ち運びやすく見やすいものがよいでしょう。

タスクを書き出すときは、細かく分解しておくのもお忘れなく。
「通う起業スクールを決める」というタスクだったら、
「通う起業スクールを調べる」
「それぞれに見学予約を入れる」
「すべて見学し終わったら比較検討する」
「申し込む」
といったタスクに分解できますよね?

タスクの分解については、こちらの記事でも詳しく解説していますのでご参考になさってくださいね。

 

さて、いざ書き出してみると、思ったほど数はなかった・・・という人も多いかもしれません。頭の中で考えて怖がっていただけで、意外とタスクの数は少なかったというのはよくあること。

いやいや、結構な数が出てきてびっくり・・・という人もどうぞ凹まずに。
書き出して頭をからっぽにすることで、次はタスク処理に空いた頭を使えるようになりますから!

 

タスクをスケジュールに組み込もう!

for*styleパーソナルスタイリストスクール勉強会の様子

やるべきことを書き出したら、それをスケジュールに組み込みましょう。それぞれいつやるのかを、スケジュール表に書き込んでしまうのです。

タスクに優先順位だけつけて、
「空いた時間ができたらやろう」
と思うだけでは、結局進みません。
空いた時間なんていつまで経ってもこないからです!

スケジュール帳を持っていない方はこの機会に、手帳を買ったり、Googleカレンダーを使ったりして管理していきましょう。

ちなみに、プライベートと仕事とではスケジュール帳を分けているという人もいますが、個人的にはすべて一緒にするのがお勧めです。

プライベートと仕事を分けて考えたいなら、同じスケジュール帳の中で色分けして管理した方が時間管理しやすくなりますよ。

 

スケジュールは1週間単位で見直そう!

さて。
せっかくスケジュールにやるべきことを組み込んでも、思わぬ邪魔が入ったり、予定していた時間内でタスクが終わらなかったりすることは日常茶飯事。

大事なのは、スケジュール通りにいかなくてもそこで決して諦めないこと!

 

そのために、スケジュールは1週間単位で見直しましょう
私の場合には、先々までタスクを詰め込みすぎると見直しが大変なので、1週間単位でタスクリストからスケジュール帳に組み込むようにしています。

そうそう、この「タスクの見直し」もスケジュールに組み込んでおきましょうね!
これはルーティーンワークとして、毎週何曜日の何時、と決めておくといいと思います。

 

私も元々は計画を立てたりするのが苦手で、それより思いついた時に自由にやりたいことがやりたい!というタイプでした。
でも10年の間に色々試した結果、やっぱりこの方法が一番ラクなんです。

スケジュール通りにいかないことの方がはるかに多いのですが、それでも着手せずにそのままになってしまうタスクはなくなります。

 

あとは、タスク管理するツールや細かな方法を自分の性格に合わせてカスタマイズできれば、やる気も高まり完璧!
私の場合は新し物好きという特性を活用して、定期的にタスク管理ソフトを変えることで新鮮味を保っています。

 

FPSSではすべての生徒さんに性格診断を受けていただき、その方にあったタスク管理術をより細かく指導しています。
だから、入学前は宿題の多さに不安がっていた方も、無理なく進めていけるように。そしていつの間にか、思いもよらぬほど大量のタスクでも処理できる底力が身につきますよ!

本当に起業を成功するためのスキルって、単純なスタイリングスキルよりも、こういうタスク管理術だったりするんですよね。
ここまで手取り足取り教えてもらいたい!って人には、FPSSはうってつけだと思いますよ。

 

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